OFFRE N°12276312 - Publiée le 20/09/2022

Secrétaire (H/F)

Lieu : 88300 Neufchâteau

Description du poste :

Job : ACTUA recrute un(e) Secrétaire (H/F) pour l’un de nos clients spécialisés dans les Travaux de menuiserie bois et PVC..
Vous aurez pour missions :
– Accueil client pendant les heures d’ouvertures
– Prise en charge des appels téléphoniques
– Savoir échanger sur les besoins du client et lui proposer des produits
– Gestion du planning avec prise de rdv client
– Relance client/ facture/ fournisseur
– Archivage
– Mouvement de trésorerie bancaire, gestion comptable
-Règlement des factures
– Préparation des devis et projets divers
– Réception colis et bon de livraison
– Connaissance WORD/EXCEL

Contrat 18h/sem

Exigences particulières :

-Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
– Savoir prendre des notes,
– Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
– Etre capable de rédiger,
– Savoir hiérarchiser et classer des documents,
– Savoir communiquer rapidement et efficacement,
– Optionnel : connaissance de l’univers de la menuiserie

Organisée et méthodique, gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence.

  • Diplôme : BAC Professionnel
  • Expérience : 1-2 ans
  • Lieu de mission : 88300 Neufchâteau
  • Département : 88 - Vosges
  • Type : CDI (Temps partiel)
Votre contact :
Agence Actua Nancy
71 rue des Cinq-Piquets - 54000 Nancy
Téléphone : 03 83 36 30 70
E-mail : nancy@actua.fr
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